Chorus Pro - La dématérialisation des factures publiques
Ne perdez pas de temps, suivez le guide !
Chorus pro, le nouveau portail Internet de dématérialisation des factures adressées aux entités publiques
Chorus Pro, c’est le portail public de l’Etat sur lequel transitent l’ensemble des factures à destination du service public. Ce portail permet à l’Etat de dématérialiser 100% des factures qui lui sont adressées depuis le 1er janvier 2020. Pour faciliter la tâche des entreprises fournisseurs, la totalité des administrations publiques utilisent le même portail.
- Factures à destination des administrations
- Interface entre les entreprises et l'État et ses entités publiques
- Portail gratuit et obligatoire
- Volume cible de près de 100 millions de factures/an
Toutes les entreprises fournissant et donc facturant les services publics
sont concernées par cette modification, qui est intervenue dans le cadre de la loi sur la modernisation de l’économie attaquée en 2008 et de l’ordonnance du 26 juin 2014 qui établit les modalités de mise en œuvre de cette dématérialisation. L’État, les établissements publics et les collectivités territoriales sont concernés, soit près de 78 000 entités, mais aussi plus d’un million de fournisseurs et de sous-traitants.
Comment fonctionne Chorus PRO ?
Chorus Pro est accessible à l’adresse : chorus-pro.gouv.fr sur laquelle transitent l’ensemble des factures à destination du service public. La totalité des administrations publiques utilisent ce portail pour dématérialiser 100% des factures depuis 2020.
Ce portail permet de dématérialiser principalement les démarches suivantes :
Dépôt de la facture
à l'adresse chorus-pro.gouv.fr
Suivi de la facture
avec 12 étapes de suivi
Archivage des factures
Les atouts mis en avant par l’Etat
Pour favoriser son adoption auprès des entreprises, l’Etat entoure cette démarche de bénéfices attendus pour les fournisseurs, l’objectif étant de simplifier les démarches auprès des services publics, et de leur permettre de réduire les délais de paiement et de temps de gestion.
3 principaux atouts sont mis en avant dans le cadre de cette petite révolution numérique :
Réduction des coûts
Avec la suppression des factures papier à destination des services de l’Etat
Gain de temps
Dans la gestion et le suivi de la facture, et dans la transmission particulièrement pour les dépôts automatisés (voir notre tableau comparatif)
Paiements plus rapides
En réduisant les délais de transmission et de validation pour paiement
Les modes de dépôts : à chaque volume de factures sa solution !
Le dépôt manuel des factures est le plus simple à mettre en place, puisqu’il ne nécessite aucune installation, mais demande un temps non négligeable, c’est pourquoi des modes de facturation automatisés sont également possibles.
| Manuel Dépôt direct | Semi-automatisé API via un prestataire | Automatisé Liaison directe EDI | |
|---|---|---|---|
| Volumétries | moins de 25 factures | entre 25 et 1000 factures | supérieur à 1000 factures |
| Atout | Pour les toutes petites volumétries, il n’y a aucun frais de mise en place, et peut être rapidement mis en place | Vous utilisez un connecteur pour Chorus Pro, qui automatise la quasi-totalité du processus | La liaison EDI permet une connexion directe entre le système informatique du fournisseur et le portail chorus pro |
| Coût du service | Gratuit | Tarification du service à la facture | Développement informatique en interne |
| Temps estimé par facture | 8 à 15 min | 10 sec. | Instantané |
Le connecteur Chorus Pro en 4 atouts
Le dépôt semi-automatisé est la solution idéale pour gagner du temps. Le connecteur Chorus Pro effectue les tâches automatiquement à votre place :
- Découpe le lot de factures
- Se connecte
- Identifie l’administration
- Transfert des informations
- Dépôt du fichier
- Archive le double
- Récupère le suivi d’avancement
Gain de temps
5 à 10 minutes en manuel contre quelques secondes avec un connecteur
Économie financière
Sur les coûts d'acheminement
Sécurisation des doubles
Factures sécurisés et archivées
Optimisation
Opportunités d'automatiser l'ensemble de vos factures clients